SUÇ GELİRLERİNİN AKLANMASININ VE TERÖRÜN FİNANSMANININ ÖNLENMESİ HAKKINDA POLİTİKA
Blockchain Lab Yazılım Anonim Şirketi (“Blockchain Lab” ve “Şirket”), Kullanıcı Sözleşmesi kapsamındaki hizmetlerini Müşterilerine en iyi şekilde sunmak üzere gerekli çaba ve özeni göstermektedir. Blockchain Lab, sağlamış olduğu hizmetlerin suç gelirlerinin aklanması veya terörizmin finansmanı suçlarına konu edilmesinin engellenmesi amacıyla; başta 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun ve 6415 sayılı Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanun olmak üzere, Türkiye Cumhuriyeti Hazine ve Maliye Bakanlığı Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK) tarafından düzenlenen “Ulusal Mevzuat” ve Türkiye Cumhuriyeti’nin taraf olduğu uluslararası anlaşmalar ile diğer ilgili uluslararası düzenlemeleri içeren “Uluslararası Mevzuat” (Bundan böyle Ulusal Mevzuat ve Uluslararası Mevzuat beraber (“İlgili Mevzuat”) olarak anılacaklardır) ile belirlenmiş yükümlülükleri dikkate alarak risk odaklı önleyici nitelikteki tedbirler almaktadır.
- AMAÇ
Şirketimiz tarafından risk temelli bir yaklaşım benimsenmekte olup bu doğrultuda hazırlanan Suç Gelirlerinin Aklanması ve Terörün Finansmanının Önlenmesine Dair Tedbirler Hakkında Politika (“Politika”) :
- Müşterilerin, Şirketimiz tarafından işletilen Cointral Platformu (“Cointral”) ve (…) adresinde yer alan şube vasıtasıyla gerçekleştirdikleri işlemleri, ürün ve hizmetleri değerlendirerek riskin azaltılması,
- Sahtecilik, kimlik hırsızlığı, suç gelirlerinin aklanması ve terörizmin finansmanının önlenmesi hakkında Müşterilerin bilinçlendirilmesi,
- Suç gelirlerinin aklanması ve terörizmin finansmanı konuları hakkında bilgi edinilmesi ve;
- Şirketimiz hizmetleri aracılığıyla gerçekleşen tüm işlem ve faaliyetlerin İlgili Mevzuat uyarınca gerçekleştirdiğinin Müşteriye bildirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu Politika, Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlere dair Müşteri ile imzalanan tüm sözleşmelerin ayrılmaz bir parçası olup; birlikte değerlendirilip, dikkate alınması gerekmektedir. İşbu Politika, Şirketimiz Müşterileri veya iştiraklerinden herhangi biri tarafından gerçekleştirilen tüm kriptopara alım satım faaliyetleri için geçerlidir.
Şirketimiz ve beraberinde iştirakleri, işletmeleri ve bunların çalışanları, çözüm ortakları suç gelirlerini aklama ve terörün finansmanı faaliyetlerini önlemeye yönelik tedbirlerini İlgili Mevzuat çerçevesinde coğrafi konumlarına bakılmaksızın sıfır tolerans politikası ile uygulamaktadır.
- TANIMLAR
- Şube: Fiziki ortamda kriptopara alım/satım emirlerinin verildiği ve transfer işlemlerinin gerçekleştiği Blockchain Lab Yazılım Anonim Şirketi aidiyetindeki ofisleri,
- Cointral Online: Şirketimiz tarafından işletilenhttps://www.cointral.com/ internet sitesi üzerinden sağlanan Kriptopara ticaret platformunu,
- Hesap: MüşterilerinŞirketimiz tarafından işletilen Cointral Platformu üzerinden sağlanan tüm ürün ve hizmetlerdenfaydalanmak üzere Cointral internet sitesinde https://www.cointral.com üzerinden açtığı kullanıcı hesabını,
- Kriptopara Cüzdanı: Şirketimiz ve Müşterilerinin Kriptopara şeklindeki mamelekini sakladığı ve kişiye özel, gizli ve açık anahtarı gösteren Kriptopara adresini içeren, her ne nam altında olursa olsun, her nevi yazılım, dijital medya yahut bunlara benzer saklama ve depolama yapılabilen adres ve ortamını,
- Suç geliri: İlgili Mevzuata göre suç sayılan fiillerin işlenmesi suretiyle, bir diğer ifadeyle öncül suçlar neticesinde elde edilen para, para yerine geçen her türlü kıymetli evrak, mal, gelirler, bir para biriminden diğer bir para birimine çevrilmesi de dâhil olmak üzere, sözü edilen para, evrak, mal veya gelirlerin birbirine dönüştürülmesinden elde edilen her türlü maddi menfaat ve değeri,
- Suç gelirlerinin aklanması: Genel olarak öncül suçlardan elde edilen gelirlerin, yasa dışı kaynağını gizlemek ve bu gelirleri yasal bir kaynaktan elde edilmiş gibi göstermek amacıyla yapılan her türlü işlemi,
- Suç gelirlerini aklama suçu: 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nun 282. maddesinde düzenlenen, alt sınırı 6 ay veya daha fazla hapis cezasını gerektiren ve bir suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini, yurt dışına çıkarmak veya bunların gayrimeşru kaynağını gizlemek veya meşru bir yolla elde edildiği konusunda kanaat uyandırmak maksadıyla çeşitli işlemlere tâbi tutmayı,
- Kriptopara: Şifreli olarak güvenli işlem yapmaya olanak sağlayan dijital ve sanal nitelikteki paraya alternatif açık kaynak yazılım niteliğindeki değerleri,
- Müşteri: Şirketimiz hizmetlerinden ücreti mukabilinde yararlanan ve bu hizmetler vasıtasıyla kriptopara alım/satım işlemlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel kişileri,
- Risk: Şirketimiz hizmetleri dolayısıyla Müşteri ve Şirketimizin maruz kalabileceği mali ya da itibari zarar ihtimalini,
- Riskli ülke: Suç gelirlerinin aklanması ve terörün finansmanının önlenmesi konusunda yeterli düzenlemelere sahip olmayan, bu suçlarla mücadele konusunda yeterli düzeyde işbirliği yapmayan veya yetkili uluslararası kuruluşlarca riskli kabul edilen ülkeleri,
- Site: https://www.cointral.com/ internet sitesini, diğer uzantılarını ve tüm içeriğini,
- Şüpheli işlem: Şirketimizin sunmakta olduğu hizmetlere konu malvarlığının; yasa dışı yollardan elde edildiğine veya yasa dışı amaçlarla kullanıldığına, bu kapsamda terörist eylemler için ya da terör örgütleri, teröristler veya terörü finanse edenler tarafından kullanıldığına veya bunlarla ilgili ya da bağlantılı olduğuna dair herhangi bir bilgi, şüphe veya şüpheyi gerektirecek bir hususun bulunması halini,
- Terörizmin finansmanı suçu: Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanun’un 3. maddesi kapsamında suç olarak düzenlenen fiillerin gerçekleştirilmesi amacıyla fon sağlanması veya toplanması yasak fiillerin gerçekleştirilmesinde tümüyle veya kısmen kullanılması amacıyla veya kullanılacağını bilerek ve isteyerek bir teröriste veya terör örgütlerine fon sağlamayı veya toplamayı,
ifade eder.
- SUÇ GELİRLERİNİN AKLANMASININ VE TERÖRÜN FİNANSMANINI ÖNLEMEYE İLİŞKİN ESASLAR
Şirketimiz, sunduğu hizmetlere ilişkin tüm süreç ve mekanizmalarını İlgili Mevzuata uygun olarak düzenlemiş olup;
- Müşterilerini, Müşteriler tarafından gerçekleştirilen işlemleri ve sunduğu hizmetleri değerlendirerek riski azaltmak,
- Suç gelirlerinin aklanmasının ve terörizmin finansmanını kolaylaştıracak bir ortam oluşmasını engellemek,
- Müşteri kimliklerini makul düzeye kadar doğrulamak,
- Müşteri işlemlerini izlenmesi için riske dayalı bir yaklaşım benimsemek ve;
- Kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen herhangi bir Şüpheli İşlemi İlgili Mevzuat çerçevesinde ilgili kurum ve kuruluşlara bildirmek ve işlemleri kaydetmek
amaçlarıyla Şirkte nezdinde “Suç Gelirlerinin Aklanması ve Terörün Finansmanın Önlenmesine Dair Tedbirler Hakkında Politika”nın uygulanabilirliğinin sağlanabilmesi ve buna uygun organizasyon yapısının oluşturulabilmesi için gerekli tedbirleri almıştır.
Şirketimiz Nezdinde Alınan Tedbirler
Suç gelirlerinin aklanmasını önleme çalışmaları kapsamında Şirketimiz tarafından alınan tedbirler aşağıdaki gibidir:
- İşbu Politika’nın uygulanabilmesi için gerekli personel kadroları oluşturulmuştur.
- Politka’nın uygulanmasına çalışacak bir Münhasıran Önleme Görevlisi atanmıştır.
- Şirket bünyesinde düzenli aralıklarla eğitimler düzenlemektedir.
- Şirket içerisinde uygulanacak detaylı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi ve Terörizmin Finansmanın Engellenmesine Yönelik Politika ve Müşteri Tanıma Politkası (“Politikalar”) hazırlanmıştır ve bu Politikalar değişen hallere göre güncellenmektedir.
- Periyodik ve rastgele risk yönetimi, analizi ve denetimleri yapılmaktadır.
- İşbu Politika uyarınca Şirketimizin Müşteri hesabı açmadığı veya var olan hesabını askıya aldığı, dondurduğu veya kapattığı kişiler ile finans şirketlerinin yine kendi Politikaları uyarınca kara listesinde olan kişilere Müşteri hesabı açmamakta ve bu kişiler ile işbirliği yapmamakta ve çalışmamaktadır.
- Şirketimiz Amerika Birleşik Devletleri vatandaşlarıve Mali Eylem Gücü (Financial Action Task Force; “FATF”) standartları uyarınca yüksek risk grubunda olduğu belirlenen ve gözlem altına alınan ülkelerin vatandaşları ve bu ülkelerde kurulu tüzel kişiliklere hizmet sunmamakta; bu konuda gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
- Cointral Online hizmetleri bünyesinde anonim hesaplar açılmamakta ve anonim hesaplar üzerinden işlem yapan bankalar ve ödeme kuruluşları veya 3.kişiler vasıtası ile işlem yapılması engellenmektedir.
- Şirketimiz, sunduğu
hizmetler kapsamında müşterilerinden elde ettiği her türlü ortamdaki belgeleri
düzenleme tarihinden ve kimlik tespitine ilişkin bilgileri ise son işlem
tarihinden itibaren sekiz yıl süreyle muhafaza edecek ve talep edildiği
takdirde ilgililerine ibraz edecektir. Bu bilgiler, Gizlilik Politikamız[SS1] uyarınca işlenmekte ve ilgili Mevzuat gereğince işlem
tarihinden itibaren 8 yıl boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
- Müşteri Özelinde Alınan Tedbirler
Suç gelirlerinin aklanmasını ve terörün finansmanını önleme çalışmaları kapsamında Şirketimizin Müşteriler özelinde almış olduğu tedbirler aşağıdaki gibidir:
- Müşteri adına Hesap açma işleminin tamamlanabilmesi ve Şube’de gerçekleştirilen kriptopara alım/satım işlemleri için kimlik doğrulaması süreci uygulanmaktadır.
- Müşteri kimlik bilgilerinin, kayıt belgeleri ve loglarının kayıt altına alındığı bir güvenlik sistemi kullanılmaktadır.
- Şüpheli işlem tespit edildiğinde, Müşteri hesapları dondurulmakta ve/veya kapatılmaktadır ve işlem tutarına bakılmaksızın MASAK başta olmak üzere ilgili tüm resmi kurumlara ve kolluk kuvvetlerine bildirimde bulunulmaktadır.
- Amerika Birleşik Devletleri vatandaşları ve FATF standartlar uyarınca yüksek risk grubunda olduğu belirlenen ve gözlem altına alınan ülkelerin vatandaşlarına ve bu ülkelerde mukim tüzel kişilere hiçbir şekilde hesap açılmamakta; kriptopara transferi hizmetlerimiz kapsamında bu kişilerle sözleşme ilişkisine girilmemektedir.
- Yüksek risk grubundaki işlemler detaylıca izlenmekte ve kontrol edilmektedir.
- Kimlik tespitine ilişkin bilgiler en son işlem tarihinden itibaren sekiz yıl süreyle muhafaza edilmektedir.
Şirketimiz, İlgili Mevzuat doğrultusunda, risk temelli bir yaklaşım ile Müşterileri, işlemleri ve hizmetlerini değerlendirerek riski azaltmak, suç gelirlerinin aklanmasının ve terörizmin finansmanını kolaylaştırabilecek ortamın oluşmasını, herhangi bir açığın ortaya çıkmasını engellemeye yönelik risk bazlı bir önleme programı izlemektedir.
- Önleme Programı
Şirketimiz, suç gelirlerinin aklanması ve terörizmin finansmanı ile mücadelede en uyumlu şekilde faaliyet gösterebilmek amacıyla risk temelli bir yaklaşımı esas alarak bünyesinde ayrıca bir önleme programı da oluşturmuştur. Şirketimiz, oluşturmuş olduğu işbu Önleme Programı kapsamında aşağıdaki tedbirlere yer vermektedir:
- Risk yönetimi faaliyetleri: Şirketimiz, şirket büyüklüğünü, iş hacmini ve müşterilerinin gerçekleştirdiği işlemlerin niteliğini gözeterek risk yönetim politikasını oluşturmaktadır. Şirketimizin hazırlamış olduğu bu Politikanın başlıca amacı, suç gelirlerinin aklanması ve terörizmin finansmanı ile mücadeleye ilişkin risklerin tanımlanması, derecelendirilmesi ve gerekli önlemlerin alınmasıdır. Bu kapsamda Şirketimiz’in yürüttüğü başlıca risk yönetim faaliyetleri asgari düzeyde:
- Müşteri riski, hizmet riski ve ülke riskini esas alan risk tanımlama, derecelendirme, sınıflandırma ve değerlendirme yöntemlerinin geliştirilmesi,
- Hizmetlerin, işlemlerin ve Müşterilerin risklere göre derecelendirilmesi ve sınıflandırılması,
- Riskli Müşteri, işlem veya hizmetlerin izlenmesinin ve kontrol edilmesinin sağlanması; ilgili birimleri uyaracak şekilde rapor edilmesi; işlemin üst makamın onayı ile gerçekleştirilmesi ve gerektiğinde denetlenmesi için uygun işleyiş ve kontrol kurallarının geliştirilmesi,
- Risk tanımlama ve değerlendirme yöntemlerinin, risk derecelendirmesi ve sınıflandırma yöntemlerinin, örnek olaylar ya da gerçekleşen işlemler üzerinden geriye dönük olarak tutarlılıklarının ve etkinliklerinin sorgulanması, varılan sonuçlara ve gelişen koşullara göre yeniden değerlendirilmesi ve güncellenmesi,
- Risk kapsamına giren konulara ilişkin ulusal mevzuat ve uluslararası kuruluşlarca getirilen tavsiye, ilke, standart ve rehberlerin takip edilerek gerekli geliştirme çalışmalarının yapılması ve;
- Risk izleme ve değerlendirme sonuçlarının düzenli aralıklarla yönetim kuruluna raporlanması faaliyetlerini kapsamaktadır.
- İzleme ve kontrol faaliyetleri: Şirketimiz, risk yönetim faaliyetlerine ek olarak tanımlanan ve sınıflandırılan bu risklere karşı koruma sağlamak amacıyla faaliyetlerini sürekli olarak izlemekte ve kontrol etmektedir. Şirketimiz bu kapsamda bu faaliyetleri yürütecek olan personelin kurum içi bilgi kaynaklarına ulaşmasını temin etmektedir:
- Blockchain Lab nezdinde yürütülen izleme ve kontrol faaliyetleri,
- Yüksek risk grubundaki müşteri ve işlemlerin izlenmesi ve kontrolü,
- Riskli ülkelerle gerçekleştirilen işlemlerin izlenmesi ve kontrolü,
- Karmaşık ve olağandışı işlemlerin izlenmesi ve kontrolü,
- Risk politikasına göre belirlenen tutarın üzerindeki işlemlerin, müşteri profili ile uyumlu olup olmadığının örnekleme yöntemi ile kontrolü,
- Birlikte ele alındıklarında, kimlik tespiti yapılmasını gerektiren tutarı aşan bağlantılı işlemlerin izlenmesi ve kontrolü,
- Müşteriler hakkında elektronik ortamda yahut yazılı olarak muhafaza edilmesi gereken bilgi ve belgeler ile elektronik transfer mesajlarında yer verilmesi zorunlu bilgilerin kontrolü ve eksikliklerin tamamlatılması ve bunların güncellenmesi,
- Müşteri tarafından yürütülen işlemin; müşterinin, işine, risk profiline ve fon kaynaklarına dair bilgiler ile uyumlu olup olmadığının iş ilişkisi süresince devamlı olarak izlenmesi,
- Yüz yüze olmayan işlemler yapılmasını mümkün kılan sistemler kullanılarak gerçekleştirilen işlemlerin kontrolü ve;
- Yeni sunulan ürünler ve teknolojik gelişmeler nedeniyle suistimale açık hale gelebilecek hizmetlerin risk odaklı kontrolü faaliyetlerini kapsamaktadır.
- Risk Değerlendirmesi
Şirketimiz, İlgili Mevzuat’ın gerekliliklere uygun olarak, suç gelirlerinin aklanması ve terörizmin finansmanının önüne geçilmesi için riske dayalı bir yaklaşım benimsemektedir. Dolayısıyla, suç gelirlerinin aklanması ve terörizmin finanse edilmesinin önüne geçilmesine yönelik tedbirler, belirlenen risklerle orantılı olarak gerçekleştirilmektedir.
Blockchain Lab, Müşterilerinin işlemlerinin izlenmesinde aşağıdaki yöntemlerle risk analizi yapıp, risk analizi sonucu elde ettiği bilgiler çerçevesinde ilgili Müşterileri izlemeye alabilmektedir.
- Yüksek risk grubunda yer alan işlem limitleri aşağıdaki gibidir:
- Tek bir kriptopara alım-satım işleminin veya birden çok bağlantılı işlemlerin toplam tutarı 100.000,00 TL’ye eşit veya fazla ise;
Tek bir kriptopara takas işleminin veya birden çok bağlantılı işlemin toplam tutarı 100.000,00 TL’ye eşit veya fazla ise;
- Aşağıdaki işlemler, herhangi bir işlem tutarından bağımsız olarak, aşağıdaki durumların varlığı halinde Yüksek Risk grubunda değerlendirilecektir:
- İlgili Mevzuat çerçevesinde şüpheli işlem bildirimini gerektiren durumlar;
- Müşterilere ilişkin olarak önceden edinilmiş kimlik bilgilerinin doğruluğu ve yeterliliği konusunda şüphenin olduğu durumlar;
- Üçüncü kişi yararlanıcıları gizleme potansiyeline sahip karmaşık işlemlerin gerçekleştirildiğinin fark edilmesi;
- Riskli ülkelere/ülkelerden gerçekleştirilen işlemler.
- İşbu Politika’ya uymayı sağlamak ve ortaya çıkabilecek riskleri en aza indirmek adına Şirket tarafından alınan önlemler aşağıda belirtilmiştir:
- Müşterilerin kimlik bilgilerinin toplanması;
- İlgili Mevzuat esas alınarak gerekli tüm raporları oluşturmak, gözden geçirmek, arz etmek ve saklamaya yönelik iç politika ve prosedürleri oluşturmak ve güncellemek;
- Müşterilerin sıra dışı faaliyetlerinden kaynaklanan önemli sapmaları izlenmek ve analiz etmek;
- Belge, dosya, form ve günlük oturum giriş çıkışlarını kaydetmek ve kayıt almak için bir yönetim sistemi oluşturmak;
- Risk değerlendirmelerini düzenli olarak güncellemek.
- Şirketimiz İşbu Politika ve bu kapsamda oluşturduğu uygulamaların İlgili Mevzuat hükümlerine uygun olup olmadığı konusunda aşağıdaki önlemleri almaktadır:
- Risk gruplarının tanımlamasının tutarlılığının ve etkinliğinin sorgulanması ve değerlendirme yöntemlerini, vaka analizlerini kullanarak sınıflandırma,
- Risk düzeylerini belirlemeye yönelik yöntemlerini geriye dönük olarak gerçek hayat işlemleri yoluyla; yeniden değerlendirmek ve güncellemek suretiyle ulaştığı sonuçlara göre belirleme,
- Risk düzeylerine ilişkin periyodik ve rast gele denetim yapma,
- Risk izleme ve değerlendirme sonuçlarını düzenli aralıklarla Yönetim Kuruluna raporlanmasını sağlama.
2) İşlem İzleme
Şirketimiz, suç gelirlerinin aklanma ve para aklama şüphesinin ortaya çıktığı işlemlerin ortaya çıktığı hallerde, tüm işlemleri izleme ve aşağıdakileri yapma hakkına sahiptir:
- Müşterilerden ek bilgi ve belgeler sunulmasını talep etme;
- Müşteri hesabının ve işleminin askıya alınması veya kapatılması;
- Şüpheli işlemlerin başta MASAK olmak üzere tüm resmi kurumlara ve kolluk kuvvetlerine bildirimde bulunulması.
Yukarıdaki liste tam kapsamlı bir liste olmayıp; Münhasıran Önleme Görevlisi, işbu Politika’ya uyumu denetleyen yazılım vasıtasıyla Müşterilerin işlemlerini günlük olarak izleyerek raporlamakta ve işlemlerin şüpheli olarak değerlendirip değerlendirmeyeceğini belirlemektedir.
- Müşteriyi Tanıma Politikası
Müşteriyi Tanıma Politikasına [SS2] sitemiz üzerinden erişim sağlanabilmektedir. Müşteriyi Tanıma Politikası işbu Politika’nın ayrılmaz bir parçası olup, İşbu Politika ile birlikte yorumlanmalıdır. Müşteriyi Tanıma Politikası (Know-Your-Customer) uyarınca yürürlükteki mevzuat ve Şirket içi diğer politikalar çerçevesinde aşağıdaki önlemlere başvurulmaktadır:
- Mevcut ve yeni Müşteri kimliğini makul düzeyde doğrulama,
- Müşterinin gerçekleştirdiği işlemler sonucunda yararlanıcıyı tespit etmek için önlemler alma,
- Müşterinin yapmak istediği işlemin amacı ve niteliği hakkında makul ölçüde bir bilgi edinme,
- Müşteriyi ve Müşterinin gerçekleştirdiği işlemleri izleme ve Müşteri profili ile karşılaştırma,
- Özellikle dikkat edilmesi gereken yüksek
riskli Müşterileri, işlemleri ve diğer Müşterileri izleme.
- Doğrulama Prosedürü
Şirketimiz, Politika’ya uyumu sağlamak için kendi doğrulama prosedürlerini oluşturmuştur.
Buna göre Blockchain Lab,
- Müşteri kimliklerini doğrulama prosedürünü izlemektedir.
- İlgili Mevzuat’ın gerekliliklerini ve işbu Politika ile belirlenen amaçları gerçekleştirmek için Müşteri kimlik bilgilerini toplamakta ve saklamaktadır.
- Müşterilerin ibraz ettiği belgelerin ve bilgilerin doğruluğunu teyit ettikten sonra tehlikeli veya şüpheli olarak tanımlanan Müşteriler hakkında ek bilgi isteme hakkını saklı tutmaktadır.
- Müşteri kimlik bilgileri değiştirilmişse veya
faaliyetleri şüpheli bulunmuşsa, Şirketimiz geçmişte kimliği doğrulanmış
olsa dahi Müşterilerden güncellenmiş belgeleri talep etme hakkına
sahiptir.
- Raporlama
Şirketimiz, sağlamış olduğu hizmetler çerçevesinde, suç gelirlerinin aklanması ve terörizmin finansmanına dair şüphe uyandıran hallerde, gerekli incelemeler sonucunda şüpheli işlem olarak belirlenen işlemleri tutarına bakılmaksızın yürürlükteki İlgili Mevzuat uyarınca MASAK’a bildirmektedir.
- Münhasıran Önleme Görevlisi Atanması
Şirketimiz, Politika’nın etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamak üzere gerekli yetki ile donatılmış idari düzeyde bir görevli tayin etmektedir. Atanan önleme görevlisi, Blockchain Lab nezdinde çalışan bir personel olup, başlıca görevleri şunlardır:
- Müşteri kimlik bilgilerinin toplanması; Müşteri kimlik bilgileri, kayıt belgeleri ve işlemlerinin kayıt altına alındığı güvenlik sisteminin yönetilmesi,
- İlgili Mevzuata uyum sağlamak için gereken, raporların, sözleşmelerin ve diğer ilgili tüm belgelerin hazırlanması, saklanması ve güncellenmesi, bunlara yönelik iç politika ve prosedürlerin oluşturulması ve güncellenmesi;
- Belge, dosya, form ve günlük oturum giriş çıkışlarını kaydetme ve alma için bir kayıt yönetim sistemini uygulanması;
- Risk yönetimi, analizi ve denetimlerinin periyodik ve rastgele olarak yapılması,
- Risk değerlendirmelerini düzenli olarak güncellenmesi;
- Teknik ekiplerce şüpheli işlem tespit edildiği hallerde, MASAK başta olmak üzere ilgili tüm resmi kurumlara ve kolluk kuvvetlerine bildirimde bulunulması,
- Yüksek risk grubundaki işlemlerin analizlerinin periyodik olarak kontrol edilmesi ve raporlanması,
- Şirketimiz ve Müşteri özelindeki tedbirlerin ilgili
birimlerce alındığının kontrolünün sağlanması.
- Eğitim, Güncelleme ve İç Denetim
Eğitim faaliyetleri: Şirketimiz, suç gelirlerinin aklanması ve terörizmin finansmanı ile en etkin şekilde mücadele etmek amacıyla bir eğitim politikası oluşturmaktadır. Bahsi geçen bu eğitim politikası, eğitim faaliyetlerinin işleyişi, gerçekleştirilmesinden kimlerin sorumlu olacağı, eğitim faaliyetlerine katılacak personelin ve eğiticilerin belirlenmesi, yetiştirilmesi ve eğitim yöntemleri gibi hususları içermektedir. Şirketimiz hazırlamış olduğu eğitim politikası ile işbu Politika’da belirlemiş olduğu tedbir ve yükümlülüklere en iyi şekilde uyum sağlamayı ve bu konularda Şirketimiz çalışanlarının risk temelli bir yaklaşım ile sorumluluk bilincinin artırılarak bir kurum kültürünün oluşturulması ve personelin bilgilerinin güncellenmesini hedeflenmektedir.
Eğitim faaliyetleri, münhasıran önleme görevlisinin gözetim ve koordinasyonunda yürütülmektedir. Eğitim programı, önleme görevlisi tarafından Şirketimizin ilgili birimlerinin katılımıyla hazırlanır ve bu programın etkin bir şekilde uygulanması önleme görevlisi tarafından gözetilir. Süreç içerisinde yürütülmekte olan bu eğitim faaliyetleri, ölçme ve değerlendirme sonuçlarına göre ilgili birimlerin de katılımıyla gözden geçirilmekte ve ihtiyaca göre düzenli aralıklarla tekrarlanmaktadır.
Şirketimiz, yürürlükteki mevzuata uygun surette çıkardığı personel politikası ve prosedürler ile eğitim kapsamındaki tüm yükümlülüklerini yerine getirmektedir. Bu kapsamda başta Kara Para Aklamanın Önlenmesi Prosedürü olmak üzere personeline birçok eğitim vermekte ve işbu bilgilerin güncel tutulmasını sağlamaktadır.
Eğitim programımız kapsamında Şirketimiz personellerine sağlanan eğitim çalışmaları, asgari düzeyde;
- Suç gelirlerinin aklanması ve terörün finansmanı kavramları,
- Suç gelirlerinin aklanmasının aşamaları, yöntemleri ve bu konuda örnek olay çalışmaları,
- Suç gelirlerinin aklanmasının ve terörün finansmanının önlenmesi ile ilgili mevzuat,
- Risk alanları,
- Kurum politikası ve prosedürleri,
- Müşterinin tanınmasına ilişkin esaslar,
- Şüpheli işlem bildirimine ilişkin esaslar,
- Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü,
- Bilgi ve belge verme yükümlülüğü,
- Yükümlülüklere uyulmaması halinde uygulanacak müeyyideler ve;
- Aklama ve terörün finansmanı ile mücadele alanında uluslararası düzenlemelere,
ilişkin faaliyetleri kapsamaktadır.
- İç Denetim: Şirketimiz işbu Politika ile ortaya koymuş olduğu önleme programının bütününün etkinliği ve yeterliği hususunda yönetim kuruluna güvence sağlamak üzere iç denetim faaliyetleri yürütmektedir. Bu amaç doğrultusunda, Şirket politika ve prosedürlerinin, risk yönetimi, izleme ve kontrol faaliyetleri ile eğitim faaliyetlerinin yeterli ve verimli olup olmadığı, risk politikamızın yeterliliği ve etkinliği, işlemlerin Şirketimiz tarafından ortaya konan bu politika ve prosedürlerine uygun olarak yürütülüp yürütülmediği hususlarının yıllık olarak ve risk temelli bir yaklaşımla incelenmekte ve denetlenmektedir.
Şirketimiz, yürütmüş olduğu iç denetim faaliyetleri kapsamında:
- Ortaya çıkan eksiklik, hata ve suiistimaller ile bunların yeniden ortaya çıkmasının önlenmesine yönelik görüş ve önerileri yönetim kuruluna raporlar,
- Denetimin kapsamı belirlenirken, izleme ve kontrol çalışmalarında tespit edilen aksaklıklar ve risk içeren Müşterileri, hizmetleri ve işlemleri denetim kapsamına dâhil eder ve;
Denetlenecek birimler ile işlemleri belirlerken; Blockchain büyüklüğü ve işlem hacmi gibi hususları göz önünde bulundurur. Bu kapsamda, Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen işlemlerin tamamını temsil edebilecek nicelik ve nitelikte birim ve işlemin denetlenmesini sağlar.
MÜŞTERİNİ TANI POLİTİKASI
Blockchain Lab Yazılım Anonim Şirketi (“Blockchain Lab veya “Şirket”) “Kriptopara ve Sair Yazılımların Satım Sözleşmesi” ve “Kriptopara ve Sair Yazılımların Alım Sözleşmesi” (beraber “Kriptopara İşlemleri Sözleşmesi” olarak anılacaktır.) kapsamında hizmetlerini Müşteri’lerine en iyi şekilde sunma konusunu son derece ciddiye almaktadır.
İşbu Müşterini Tanı (“KYC”) Politikası, (“KYC Politikası”) Suç Gelirlerinin ve Aklanması ve Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Politika’nın (“Politika”) ve Kriptopara İşlemleri Sözleşmesi’nin ayrılmaz bir parçası olup, Politika ve Kriptopara İşlemleri Sözleşmesi ile birlikte değerlendirilip, dikkate alınması gerekmektedir. İşbu KYC Politikası’ndaki kısaltmalar, Politika’da yer alan tanımlar ile aynı anlama gelmektedir.
KYC Politikası’nın amacı; risk temelli bir yaklaşımla işlemleri ve hizmetleri değerlendirerek riski azaltmak, suç gelirlerinin aklanmasının ve terörizmin finansmanının önlenmesi hakkında çalışanların bilinçlendirilmesi ve bilgi edinilmesi ve bu kapsamda Şirket’in faaliyetlerini 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun ve 6415 sayılı Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanun başta olmak üzere yürürlükteki mevzuat uyarınca gerçekleştirdiğini Müşteri’lere bildirilmesidir.
İşbu KYC Politikası, Şirket’imizin kriptopara alım/satım işlemleri için Müşteri’lerine sunduğu tüm hizmetler bakımından uygulanmaktadır.
Blockchain Lab, KYC Politikası uyarınca yürürlükteki mevzuat ve Şirket içi diğer politikalar çerçevesinde aşağıdaki önlemlere başvurmaktadır.
- Kimlik Doğrulama
Şirket, işbu KYC Politikası uyarınca, sunduğu her bir hizmet bazında uygun olan kimlik doğrulama tedbirlerini almaktadır. Bu doğrulama tedbirleri şu şekildedir:
- Müşteri kimliğini doğrulama,
- Müşteri’nin gerçekleştirdiği işlemler sonucunda yararlanıcıyı tespit etmek için makul düzeyde önlemler alma,
- Müşteri’nin yapmak istediği işlemin amacı ve niteliği hakkında makul ölçüde bilgi talep etme,
- Müşteri’yi ve Müşteri’nin gerçekleştirdiği işlemleri izleme ve Müşteri profili ile karşılaştırma,
- Özellikle dikkat edilmesi gereken yüksek riskli Müşteri işlemlerini ve diğer Müşteri’leri izleme.
İşbu KYC Politikası çerçevesinde Müşteri kimliği, Müşteri ile Şirket arasında herhangi bir işlem gerçekleştirmeden önce tamamlanmaktadır. Müşteri’nin Şirket vasıtasıyla gerçekleştirmek istediği kriptopara alım/satım işlemleri ve bu işlemlerin amacı hakkında bilgi talep edilmektedir. Bu kapsamda;
- Şirket’imizin (Beyazıt, Kapalı Çarşı Molla Fenari Mah, Çuhacı Han Sk. No:12, 34120 Fatih/İstanbul) adresinde bulunan şubesi (“Şube”) üzerinden gerçekleştirilecek işlemlerde işleme başlamadan önce Müşteriden T.C. kimlik veya pasaport fotokopisi talep edilmekte,
- https://cointral.com/ platformu üzerinden online olarak gerçekleştirilecek işlemlerde ise işleme başlamadan önce Müşteri’den fotoğrafını da içerecek şekilde T.C. kimlik veya pasaport görüntüsü talep edilmekte olup
Şirket tarafından kimlik doğrulama prosedürü gerçekleştirilmektedir.
Platform ve Şirket’imizin şubeleri üzerinde işlem talep eden Müşteri’nin, söz konusu işlemi üçüncü bir kişinin yararına gerçekleştirdiği durumlarda; hem Müşteri’nin hem de yararına işlem yapılan üçüncü kişinin kimlik doğrulaması yapılmaktadır.
2) Müşterilerden işlem gerçekleştirilmeden talep edilen bilgi ve belgeler
- T.C. Kimlik Numarasını ve fotoğrafını içeren nüfus cüzdanı veya pasaport sureti ve geçerlilik tarihi bilgisi,
- İkamet edilen adres/ülke bilgisi,
- Kullanıcı Kimliğini Doğrulama,
- Çalışma Durumu (Opsiyonel),
- Yatırım Kaynağı Gelir Kaynakları (Opsiyonel).
3) Müşterilerden Şube’de işlem gerçekleştirilmeden talep edilen bilgi ve belgeler
- T.C. Kimlik Numarasını ve fotoğrafını içeren nüfus cüzdanı veya pasaport sureti ve geçerlilik tarihi bilgisi,
- İkamet edilen adres/ülke bilgisi,
- Çalışma Durumu (Opsiyonel),
- Yatırım Kaynağı Gelir Kaynakları (Opsiyonel).
4) Tüzel Kişi Müşterilerden işlem gerçekleştirilmeden talep edilen bilgi ve belgeler
- Vergi levhası
- Ticaret sicil gazetesi
- İmza sirküsü
- İmza sirküsünde yetkilendirilmiş şahsa ait T.C. Kimlik Numarasını ve fotoğrafını içeren nüfus cüzdanı sureti
- İkamet edilen adres bilgisi
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Şirket kaşesi ile birlikte imzalanan matbu formu.
5) Kimlik doğrulama prosedürü yürütülecek durumlar
Şirket’imiz Müşteri’nin gerçekleştireceği her türlü kriptopara alım/satım işlemi öncesinde, herhangi bir tutardan bağımsız olarak, Müşteri’ye ilişkin kimlik doğrulama prosedürü uygulamaktadır. Şirket, önceden edinilmiş kimlik bilgilerinin doğruluğu ve yeterliliği konusunda şüphe olduğu takdirde söz konusu doğrulama işlemi tekrarlama hakkını saklı tutar.